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10 tips para realizar los mejores eventos corporativos

Publicado: 23 de DIC 2019 en Turismo y Gastronomía 0 comentarios

Para la realización de un evento es muy importante contar con la organización así como la información necesaria para asesorar a los clientes de esta manera también se necesita saber el tipo de evento para poder cumplir con todas las necesidades requeridas.

Por esta razón es que te damos 10 tips para realizar los mejores eventos corporativos.

Es muy importante que conozcas ciertos puntos para considerarlos y que no mueras en la organización del mismo, sin importar el tipo de evento todos necesitan una planeación y revisión.

  1. Una de las cosas más importantes es tomar en cuenta el faltante de los individuos sin importar el tipo de evento,  debes considerar entre un 10 y 20% en el que los invitados no asistirán por lo que puedes decidir contratar menos servicios de alimento o bebida, para evitar desperdicios innecesarios
  2. Envía las invitaciones con anticipación suficiente, de esta forma confirmarás la asistencia de cada invitado y tendrás el número promedio de los que asistirán una semana previa al evento
  3. Considera realizar un contrato o carta convenio para cada uno de los servicios que serán contratados, de esta manera te asegurarás el cumplimiento en tiempo y forma de cada proveedor
  4. Evalúa delicadamente el costo beneficio de cada proveedor con forme a lo que te ofrece
  5. Elabora un check-list para considerar todos los pendientes asignado una fecha límite para su realización
  6. Sigue la lógica adecuada desde el inicio hasta el fin del evento, revisa los tiempos de montaje y desmontaje así como integra todas las actividades que formarán parte del evento
  7. Programa las fechas con anterioridad para poder revisar las agendas de cada invitado además considerar los días adecuados de la semana para hacer el evento siempre y cuando no sea feriado o vacacional
  8. Define el lugar ideal para la organización del evento considerando el concepto del mismo
  9. Haz una lista con el número de asistencias esperadas por edad sexo nivel socioeconómico preferencias gustos etc.
  10. Identifica primero el objetivo del evento y de esta manera podrás entender las necesidades del evento

Ahora que sabes cómo organizar un evento corporativo de la manera más eficaz y eficiente posible no dudes en dirigirte a Profesionales en Conversaciones, Ya que ellos tendrás las mejores opciones para cualquiera de tus eventos sean nacionales e internacionales, iademás se adaptarán a las necesidades de tu evento y tu bolsillo.

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Publicado: 23 de DIC 2019
Editado: 23 de DIC 2019
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