Hola:

Hoy en día es común que cualquier persona te proponga organizar tu evento. Pero, ¿te has tomado el tiempo para investigar el respaldo que te brinda esa persona o empresa?

¿Has pensado qué pasaría si tus invitados resultan intoxicados con alimentos? ¿En cuánto te saldría solventar sus cuentas hospitalarias?

¿Qué pasaría si una bocina se cae encima de un invitado?

Bueno, este blog te ayudará a tener una mejor selección de tu organizador de evento, ya sea una boda, un evento empresarial, político o social.

Consejos:

1) Contrata empresas formalmente establecidas: Pideles todos sus datos fiscales, copia de acta constitutiva, comprobante domiciliario, carátula de de cuenta bancaria. Solicita cartas de recomendación de clientes con las que ya haya trabajado.

2) Pídele que te muestre los seguros que tiene contratados para respaldar su operación: seguros contra intoxicaciones, accidentes, daños a inmuebles (imagina que un invitado daña la pared o piso de una antigua hacienda o museo).

3) Si vas a utilizar transporte, igualmente solicita el seguro de responsabilidad civil.

4) Pide certificaciones de calidad: hoy en día existen varias avaladas por diferentes instancias tanto nacionales como internacionales. Algunas de ellas son:

- Distintivo M- Moderniza: Otorgado por la SECTUR federal, asegura procesos de calidad.

- CMP o Certified Meeting Professional: Certificado avalado por el Convention Industry Council y válido en todo el mundo. En Puebla, sólo Tip Tour Operador & DMC es la única que cuenta con esta certificación.

- CMM o Certificate in Meetings Management: Avalado por la GBTA o Global Business Travel Association, que te certifica como un buen administrador de los eventos.

5) Pide a la empresa que te involucre en su logísitca para que entiendas todo el proceso y sepas qué plan B tienen en caso de lluvia, terremotos, incendios o simplemente que alguna persona se enferme, le de un paro cardiaco, etc.

6) Protección Civil debe supervisar la instalación de carpas, cocinas móviles, existencia de ambulancias. Si no lo hace antes,  puede llegar a clausurar tu evento el mismo día o incluso durante la ejecución del mismo.

Estos son algunos consejos que debes seguir. Hay muchos más pero por eso es importante contrat servicios profesionales.

Tip Tour Operdaro & DMC, además de la organización de tours y excursiones tiene un área dedicada a la organización de eventos, congresos, convenciones, viajes de incentivo y team building. Si tienes algún evento en puerta, no dudes en buscarnos: www.tiptours.mx

¡Hasta la próxima!