Luis Gerardo Inman Peraldi
Viáticos
Para un mejor control de viáticos lo primero es establecer una política que cumpla con los requerimientos de la compañía y que sean 100% deducibles.
Publicado: 17 de MAY 2022 en Negocios y Finanzas 0 comentariosUno de tantos gastos que se lleva en una empresa es el rubro de viáticos, que son los gastos que se originan cuando un colaborador requiere al trasladarse de su centro de trabajo hacia otro destino.
Principalmente los viáticos se utilizan más para la fuerza de ventas, así como directivos, técnicos, instaladores, choferes, etc.
Generalmente corporativos grandes y globales asignan más presupuesto en viáticos; en una pyme nacional se estima que por día en comidas (desayuno, comida y cena) está alrededor de los $500.00 y en una grande puede llegar hasta los $800.00 Esto también depende del nivel gerencial del colaborador y lugar de destino.
En el mismo sentido, está el viatico para hospedaje, para control de transporte en automóvil también se asigna gasto para gasolina por km recorridos para realizar el trabajo asignado, obviamente con viáticos para casetas. Si el traslado es por avión dependiendo del nivel gerencia o directivo habrá viáticos para clase económica o primera.
Para un mejor control de viáticos lo primero es establecer una política que cumpla con los requerimientos de la compañía y que sean 100 % deducibles (requisitos fiscales) así como la firma de pago y su reembolso. En lo personal el mejor control es que el colaborador pague con una tarjeta corporativa y que el reembolso sea en un formato en Excel de forma clara y precisa. En este caso quien autoriza es el Jefe directo o jefe departamental, mientras que el departamento encargado de revisar los viáticos es contabilidad.
Para los vendedores se efectúan evaluaciones trimestrales de gasto vs venta y un reporte de visitas y soporte. Sin embargo existen situaciones en las que el vendedor necesita más viáticos cuando esta con un prospecto interesante que ya lo trabajo, le hizo cotización, lo fue a visitar o incluso ya tiene una relación más cercana.
El ejemplo clásico es una comida en donde ya hay una sobremesa con algunas copas. El tema es ¿hasta cuándo y cuánto el vendedor toma el riesgo de gastar de más en esa comida?
Recuerdo el caso de un vendedor que siempre tomaba riesgos y por supuesto se extralimitaba en sus gastos por una comida o cena. Obviamente el contador le rechazaba el gasto constantemente hasta que el vendedor se dirigió conmigo y me dijo: “Identifico muy bien con quien y en donde incremento el viatico, para mí no es un gasto, es una inversión, así que les pido que si en 6 meses ese prospecto en quien invertí en una buena comida, en buen lugar, no nos compra un buen pedido, que me lo descuenten de mi nomina”.
Son diferentes puntos de vista, estilos de cada vendedor. Lo interesante del tema de viáticos es llevar un control y sobre todo observar si ese viatico que pagamos realmente tenga un beneficio en este caso de las ventas.
En general, mi empresario de éxito; hay que pagar bien los viáticos de acuerdo a sus políticas, necesidades e intereses, de lo contrario esos viáticos mal pagados saldrán por otra vía. Finalmente además de controlar los viáticos identifica el beneficio tangible entre invertir o gastar en viáticos.
Aun con la tecnología, cámaras, videoconferencias, información en sistema sobre las ventas y gestión de los clientes, así como de CxC, inventarios, almacén;...
Recientemente, cité en mi oficina a una empresaria que tiene una casa de cambio. Platicando con ella del tipo de cambio del dólar y euro, etc. No pude ev...
El concepto de Inteligencia Artificial se co-creo con el internet y el acceso a la big data. En 1996 IBM sacó una supercomputadora para jugar ajedrez “De...
¿Qué percibes de un inmigrante cuando lo vez en Estados Unidos?
Negocios y FinanzasEn días pasados en la fábrica llego una máquina cortadora de láser para su instalación y operación, también llego el técnico que solamente habla inglés, ent...
Renta de camionetas - Electravel Viajes
¿Te emociona asistir a ese concierto tan esperado pero no sabes cómo llegar? ¡No te preocupes más! Electravel tiene la solución...
Gustamar - Productos de Limpieza
Cesto de basura /Papelera Vaivén Tapa Balancín 10 litros Verde ¡Bienvenidos a la maravillosa y colorida familia de los Cesto de basura...
¿Cuántas veces has pospuesto la tarea de lavar la ropa porque simplemente no tienes el tiempo o la energía para hacerlo? ¡No te preocupes...
-
BlogHace 6 días por:
En el ámbito de la medicina, la tecnología juega un papel crucial en el diagnóstico y trat...
-
ÁLBUMHace 896 días por:
Vive esta Experiencia multisensorial en el Fantasy Lab Museo Saoumaya Coyoacán 16 de ...
-
EVENTO23 MAR 21:00
Desde Suiza y estrenando su disco “Dreaming In Dystopia” llega por segunda vez a México Di...
-
PELÍCULAEn cartelera
Alicia en el País del Terror, es una inquietante versión del clásico cuento de Lewis Ca...