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Fitriona - Organización de Eventos Corporativos y Sociales

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8 pasos para que el evento en tu empresa salga perfecto

Planeación y logística dos 2 palabras clave para el éxito de tu evento

Publicado: 09 de JUL 2018 en Tendencias y Estilo 0 comentarios

Hoy en día las empresas generan eventos de forma cada vez más frecuente y es que son de gran importancia, ya sean eventos que impulsen  un crecimiento interno, que formen a los trabajadores, eduquen a un público definido, atraigan prospectos, dar a conocer un nuevo producto/servicio etc.

Aunque existen diversos tipos de eventos siempre es importante seguir una serie de pasos que te garanticen su éxito.

Te compartimos 8 pasos básicos para que tu evento salga perfectamente:

1. Elige tu equipo de trabajo: Selecciona cuidadosamente al equipo que será una extensión de ti en la preparación, el día del evento y toda la organización que se ocupa aún después de este. 

2. Define el tipo de evento: Definir qué tipo de evento es el que realizarás ayudará a una planeación más exitosa. Un evento empresarial se divide como mencionamos anteriormente en muchas temáticas de acuerdo a su objetivo principal. 

3. Fecha ideal: Revisa que la fecha no coincida con otros compromisos o celebraciones importantes. Define también en este paso la duración del evento. 

4. Escoge el lugar: Escoje un lugar considerando la naturaleza del evento. Que sea cómodo y con ventilación son algunos aspectos a considerar.

5. ¿Evento gratuito o con cuota?: De ser necesario cobrar existen distintas formas de hacerlo. Por ejemplo, para una conferencia con distintos expositores se puede cobrar por ponencia o sólo pedir un pago general.

6. Reserva lo necesario: Cotiza y reúne anticipadamente lo necesario como comida, sillas, mesas, sonido, animación, etc. Es mejor tener todo con antelación por precaución y por costos. 

7. Definir itinerario: Establece el programa de las actividades. Dale importancia al tema principal, define horas, duración y lleva los tiempos por cada punto.

8. Publicidad del evento: Distribuye la publicidad de forma estratégica, aunque sea un evento interno es importante que todos estén enterados de cada detalle, la falta de comunicación muchas veces es uno de los grandes errores en la organización de eventos.

En Fitriona somos expertos en eventos corporativos, es por eso que compartimos nuestros secretos contigo, pero más importante, nos ponemos a tus órdenes para que tu evento empresarial sea recordado por su profesionalismo. Convertimos un momento común en algo sorprendente.

Conoce nuestro trabajo con otras empresas.

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Publicado: 09 de JUL 2018
Editado: 09 de JUL 2018
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