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¿Cómo serán las fiestas después del COVID?

Esta pandemia llegó a revolucionar todos los eventos sociales, aquí te contamos como serán las fiestas después de esto.

Publicado: 28 de SEP 2020 en Tendencias y Estilo 0 comentarios

Por más que queramos que esto acabe para regresar a nuestra vida de antes llenas de fiestas y reuniones con amigos debemos entender que no será igual, tenemos que cuidarnos aún más y tomar las medidas correspondientes para que nuestro evento salga a la perfección.

Hace unos meses nos parecería inaudito que en lugar de ver un concierto en vivo o una conferencia tuviéramos que acceder a ella de manera online, pero, eso es lo que ha estado ocurriendo últimamente debido a esta nueva normalidad. Y, ahora, eso fue con eventos para todos, pero que pasa con las bodas, las graduaciones, los baby showers… no hay nada más que una reunión virtual y ya. Por eso aquí queremos platicar contigo de todo eso que deberíamos estar hablando sobre las afectaciones de la pandemia en nuestro sector para que, juntos, entendamos como podemos actuar.

Cancelación y la flexibilidad

Aquí no hay consenso: algunas agencias piensan que los proveedores endurecerán más las condiciones de cancelación con la idea de evitar cualquier riesgo en este momento de fragilidad. Otras, que la flexibilidad será tan importante en las decisiones de las empresas que los proveedores solo podrán seguir y permitir reubicar, redimensionar hasta una fecha más cercana al evento.

Solidez Financiera

La crisis dejará a muchas empresas financieramente frágiles. En este contexto, pagar un depósito se convertirá en una decisión difícil si supone adelantar dinero a una estructura en riesgo de quiebra; esta preocupación que había desaparecido en momentos de buena economía podría volver. Cualquier empresa tiene que tener en cuenta este factor; no basta con el “no te preocupes”, será necesario tranquilizar sobre la solidez financiera de la empresa de forma tangible, ofrecer soluciones que aseguren que no hay riesgo financiero.

Equilibrio de precios, ¿o desequilibrio?

¿Aguantando en precios? Esto no es una predicción que haces sino más bien un propósito, de no volver a caer en la bajada de precios, un fenómeno de adaptación casi inevitable a una situación de baja actividad pero que no deja de tener un coste importante en cuanto a calidad, capacidad de innovación, de inversión. Se oye decir no a la bajada de precios, un deseo noble, pero que tendrá que ganarle la partida a una fuerza, una tentación descomunal. Pero puede haber un escenario positivo, es la posibilidad de que la vuelta de los eventos se haga de forma relativamente rápida si las empresas tienen muchos eventos atrasados a organizar y por tanto que no haya el desequilibrio oferta-demanda que provoca esta temida bajada de precios.

Medidas Sanitarias

Espacios, hoteles, caterings, desconocen lo que serán las normas mañana, pero muchos empiezan a pensar en eventos con menos aforo, menos buffets, distancias y otras medidas sanitarias. Y muchos están investigando en este sentido, algo que parece difícil sin ninguna norma sanitaria clara todavía definida. Muchos ven este tipo de evento en el futuro, así que ¿quizás tendremos que adaptar formatos, tamaños, actividades a una nueva realidad que hoy todavía no conocemos?

Sana Distancia

Sobre este concepto de evento con distancia piénsalo: un evento en el cual tienes miedo de otro asistente, no le puedes tocar, tienes que comer a más de un metro del otro y dejar dos asientos entre tú y tu vecino. ¿es un evento? ¿Lo organizarías? ¿Cómo asistente, irías? Este formato sería poco más que un webinar de lujo. Si van a volver los eventos, que regresen bien, y para eso… falta mucho.

Eventos Online

Nadie ve una sustitución grande de los eventos físicos, pero muchos quieren poner más dimensión digital en los eventos. Una extensión del contenido por vídeos grabados durante el evento y difundidos después, la posibilidad de participar a distancia en un evento físico, etc. Aquí podremos tener efectivamente más difusión de los eventos, más webinars… pero 1. El evento físico volverá tan fuerte como siempre (o más). 2. El evento híbrido, que llevamos una década comentando como un desarrollo lógico, no deja de ser una ilusión: el que no está físicamente en el evento está fuera emocionalmente también, está “fuera de la fiesta” y pocas veces tiene un protagonismo más allá de ver las charlas. Por mucha pregunta por chat que se pueda hacer, el que está a distancia es poco más que un espectador. Tendríamos que dejar de hablar de evento híbrido y hablar de evento con difusión online.

Estaremos en crisis económica, estaremos saliendo de una pandemia con el trauma que supone, y parece complicado pensar que lo que más triunfe entonces sean eventos con derroches de puesta en escena, lujo. Más bien, podemos esperar que la tendencia actual de eventos con valores, eventos muy humanos orientado al diálogo, a la experiencia auténtica. Esto no significa que se harán menos eventos, sino que quizás para los eventos de la vuelta será más importante pensar en formatos de conversación y actividades responsables que en escenografías wow. Aunque, como siempre, toda tendencia no quita que los eventos se hagan según los objetivos particulares de cada marca o persona más que según cualquier tendencia.

Sea como sea, todos tenemos que regresar tarde que temprano a nuestras actividades y que mejor que tomar todo esto en cuenta para saber cómo hacerlo. Recuerda que en Carpas Milán tenemos todo lo necesario para tu evento, específicamente, las carpas que tanto nos ayudan a cubrirnos del calor, del frío o simplemente a lucir mejor. ¡Contáctanos!

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Publicado: 28 de SEP 2020
Editado: 28 de SEP 2020
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